Finances et administration
Dans le secteur de la prestation de services au niveau de l’administration financière, les processus administratifs se trouvent souvent soumis à une grande pression. Scan Sys vous aide à alléger cette pression en faisant appel à notre solution de numérisation intelligente.
En trois mots, nous sommes en mesure de profiler tous les processus qui dépendent de documents papier. Il est possible, par leur numérisation et en les intégrant à un flux de travail, de gagner du temps et de réduire les coûts. Parallèlement, il est possible d'automatiser des opérations répétitives, ce qui permet d’éviter des erreurs et l’ennui.
Des sociétés prestataires de service
Ont souvent affaire à un traitement manuel de factures d’achat. Le trajet physique de ces dernières est plutôt lent et impénétrable. Un couplage automatisé du traitement des factures à des flux de travail a pour effet de permettre aux collaborateurs concernés de toujours avoir accès aux factures. Vous avez ainsi un aperçu complet et un contrôle total sur le traitement des factures, ce qui vous permet de ne plus rater de réduction de règlement.
Votre département HRM (Human Resources Management) travaille plus efficacement s’il dispose de dossiers personnels numérisés. Il est facile de compléter des CV et on peut vérifier la présence de documents importants tels que diplômes et pièces d’identification. ImageCapture for Forms numérise les relevés d’heures et en traite rapidement les données dans votre système de traitement des salaires grâce aux technologies d’OCR et d’ICR fiables.
Il vous est possible de numériser tous vos courriers entrants et de les assigner automatiquement à un employé. ImageCapture couple les documents numérisés à un flux de travail ou directement à une relation se trouvant dans votre base de données. Vous n’égarez plus le moindre document, tous les documents recevant toujours la réponse adéquate en temps voulu.
Les sociétés de commerciales
souhaitent coupler leurs factures d’achat à des commandes d’achats. ImageCapture compare la facture numérisée à la commande en attente ou aux articles reçus et effectue automatiquement le couplage. Toute disparité est transmise directement à un acheteur. Par autorisation électronique, le traitement des factures se fait extrêmement rapidement et leur paiement effectué pour la date de règlement saisie lors de la numérisation.
Les commandes de ventesont souvent accompagnées de documents tels que confirmation de commande, bordereaux de livraison, reçus de livraison et suivis de commande à parapher. ImageCapture numérise ces documents et les accouple automatiquement à la commande de vente correspondante. De ce fait, ils sont disponibles par simple action sur un bouton.
Nous nous chargeons de faire en sorte que notre logiciel colle parfaitement à votre système de comptabilité existant ou à vos applications de flux de travail tels que:
| Application | Download the brochure |
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Il est possible d’archiver automatiquement tous les documents mentionnés, sachant qu’ils ont été rendus pleinement consultables numériquement. Souhaiteriez-vous savoir ce que ImageCapture peut signifier pour votre société de commerce ou votre organisation prestataire de services ?
N’hésitez pas à demander, sans la moindre obligation, de plus amples informations.