Verarbeitung von Unterschriftslisten
Die Verwendung von Unterschriftslisten im Transportsektor bringt viele Vorteile und nur einen einzigen Nachteil. Scan Sys mit seinem Runsheets-Modul für ImageCapture ebnet den Weg.
Unterschriftslisten oder Runsheets sind Sammeldokumente für Transportaufträge, die vor allem in einer engmaschigen Distribution, in der mit einem einzigen Fahrzeug mehrere Versandvorgänge durchgeführt werden, häufig verwendet werden. Sie möchten Ihren Auftraggebern schließlich natürlich auf der einen Seite die Liefernachweise zeigen, auf der anderen Seite aber nicht sehen lassen, wer Ihre anderen Auftraggeber sind.
ImageCapture for Runsheets macht dies nicht nur möglich, sondern vor allem auch sehr einfach.
Mit der Software wird die Unterschriftsliste nach dem Scannen automatisch in separate Versandsätze unterteilt, die Sie somit losgelöst voneinander und in digitaler Form an Ihren Kunden senden können. Was macht unser Runsheet-Modul so einzigartig?
Unterstützung variabler Zeilenhöhe bei den Versandsätzen.
Hierdurch können Sie Ihre Versandsätze mit der Liste der zu empfangenen Güter erweitern. Der Empfänger unterzeichnet dann nicht nur für den Empfang einer Sendung, sondern auch für die einzeln angegebenen Güter.
Wiedererkennen einer geleisteten Unterschrift.
Ohne Unterschrift gibt es für den Auftraggeber keinen gültigen Liefernachweis und die Sendung muss beispielsweise erneut angeboten werden. Diese Angaben können automatisch in Ihrem TMS-System verarbeitet werden.
Erwiesene Vorteile
Nicht nur Ihre Fahrer werden sich über die weitaus praktischeren Unterschriftslisten freuen, sondern auch die Mitarbeiter in der Planung und Verwaltung werden die Vorteile von ImageCapture schnell erkennen und unterstützen.
Weniger Papierverbrauch.
Anstelle eines Frachtbriefs pro Sendung können verschiedene Versandsätze auf einer einzigen Seite ausgedruckt werden.
Schnellere Verarbeitung.
Ein einzelnes Runsheet lässt sich weitaus schneller einscannen als mehrere Dutzend Frachtbriefe. Durch die Unterschriftserkennung können nicht versandte Güter viel schneller verarbeitet werden.
Die Software kann vollständig in Ihr TMS-System integriert werden.
Liefernachweise können in Ihrem Tracking & Tracing-System in digitaler Form versendet oder verfügbar gemacht werden.
Gerne beraten wir Sie bezüglich der für Ihre Situation am besten geeigneten Lösung. Sind Sie neugierig auf unsere Produkte geworden? Wünschen Sie ausführliche Informationen über die Möglichkeiten und Spezifikationen? Kontaktieren Sie uns mit Hilfe dieses Formulars.