Rechnungsverarbeitung
Mit der automatischen Rechnungsverarbeitung haben Sie den Rechnungsstrom in Ihrem Unternehmen vollkommen unter Kontrolle. Auch diese Verarbeitung kann drastisch beschleunigt werden.
Nachdem Ihre eingegangenen Rechnungen gescannt wurden, begleitet ImageCapture for Invoices sie Schritt für Schritt durch Ihren Buchungsprozess. Die wichtigsten Merkmale, wie Absender, Auftragsnummer, Betrag und Datum werden automatisch erkannt. Diese werden an die Stammdaten Ihrer Finanzverwaltungssoftware gekoppelt, so dass eine Buchungsvorlage erstellt werden kann. Einkaufsrechnungen werden automatisch an offene Bestellungen gekoppelt.
ImageCapture for Invoices kann viel mehr als nur scannen
Sämtliche Prüfungen und Zustimmungen werden anschließend von der Software über eine Schnittstelle mit Ihrer Workflow-Anwendung koordiniert. Schließlich werden die Buchungen innerhalb Ihrer Finanzsoftware automatisch angelegt.
Mit ImageCapture for Invoices können Sie die Zeit und Kosten für die Rechnungsverarbeitung halbieren.
Darüber hinaus wissen Sie in jedem Augenblick, welche Rechnungen im Umlauf sind und wo sich diese befinden.
Noch nicht überzeugt?
Unsere Software bietet Ihrer Organisation noch weitere Vorteile, zum Beispiel:
- Fortschrittskontrolle mit Warnungen bei Terminüberschreitung
- Ein einziges elektronisches Archiv mit durchsuchbaren Rechnungen, die von jedem beliebigen Standort aus vollkommen gesichert zugänglich sind
- Weniger Fehler während der Verarbeitung (kein Abtippen mehr)
- Umfassender Einblick bei Engpässen in der Verarbeitung dank leicht verständlicher Berichte
Unsere Software wird vollständig in Ihre Finanzverwaltung integriert. Wir verfügen über sämtliche Schnittstellen für die meisten etablierten Anwendungen, z. B.: Exact Globe, Exact Financials, Exact Synergy, AccountView, Afas Profit, Cash for Windows, C-Logic Venice, Sap Business One, VCD Crediteuren, Easy Systems Swift Factuur, WhiteVersion Workflow, Unit4Agresso Dibi und Multivers, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX und Microsoft SharePoint. Der Export der Buchungsdaten in Richtung Ihrer Buchhaltungsanwendung ist selbstverständlich vollständig zertifiziert.
Interessiert (oder vielleicht immer noch nicht ganz überzeugt?) Rufen Sie uns direkt an, oder fordern Sie weitere Informationen mit diesem Formular an.