Dokumentenverarbeitung
Dokumente in elektronischem Format bieten viel mehr Möglichkeiten als Dokumente auf Papier. Dass Ihr Unternehmen noch Dokumente in Papierform erhält oder produziert, lässt sich nicht immer vermeiden. Was jedoch anschließend damit passiert, können Sie selbst entscheiden.
Indem Sie Ihre Unterlagen digitalisieren, können Sie Ihre Effizienz extrem steigern. Digitale Dokumente können Sie :
an einen Workflow koppeln. Die Dokumente werden automatisch und zum richtigen Zeitpunkt den richtigen zuständigen Personen im Rahmen der betrieblichen Prozesse angeboten werden. So vermeiden Sie unnötige Wartezeiten und können, wo dies möglich ist, Prozesse parallel laufen lassen.
automatisch in Informationssystemen verarbeiten. Rechnungen, Zahlungen, Unterschriftslisten und viele andere Dokumente werden automatisch erkannt und direkt in die richtigen Systeme eingestellt..
schnell und sicher von jedem beliebigen Standort aus aufrufen. Elektronische Dokumente gehen nicht verloren und sind nicht arbeitsplatzgebunden. (Automatisch) hinzugefügte Sicherheitsmerkmale schützen gegen unerwünschte Veröffentlichung und Missbrauch.
ImageCapture for Documents macht die Digitalisierung Ihrer Dokumente zum Kinderspiel.
Es erkennt eingescannte Dokumente und sendet sie automatisch an die jeweils korrekten Standorte, Anwendungen oder Datenbanken. Rechnungen und Zahlungen können beispielsweise direkt in Ihr Buchhaltungssystem eingelesen werden.
ImageCapture for Documents ist unsere Basissoftware, der problemlos spezifische Module hinzugefügt werden können. Auch ohne diese Module bietet ImageCapture bereits ein breites Spektrum an Möglichkeiten, wie:
Texterkennung (OCR/ICR). Damit wird gedruckter oder geschriebener Text in einem gescannten Dokument in Textformat umgewandelt. Diese Dokumente können dann durchsucht, angepasst, exportiert oder mit Metafeldern versehen werden.
Dokumentenindexierung. Die Dokumente werden anhand eines hinzugefügten Codes, per OCR, Barcodes oder einer Kopplung mit einer Datenbank-Anwendung indexiert werden.
Dokumentenanreicherung. Sie können Ihrem Dokument frei definierbare Metafelder direkt hinzufügen. Pflichtfelder, Bestätigung der Richtigkeit der Daten oder Verknüpfungen zu anderen Feldern gehören zu den Möglichkeiten.
Archivierung. Die digitalisierten Dokumente werden am richtigen Standort abgespeichert, wobei die Datei- und Verzeichnisnamen automatisch generiert werden.
Datenbank-Schnittstelle. Eingelesene Dokumente oder Teile davon können in viele verschiedene Datei- und Datenbankformate exportiert werden.
Wir haben eine Vielzahl branchenspezifischer Schnittstellen vorbereitet, zum Beispiel zu Buchhaltungssystemen und Transportmanagement-Systemen.
Neugierig geworden? Fordern Sie direkt und unverbindlich weitere Informationen an.