Transport

Scan Sys hat in fast 20 Jahren einen enormen Wissens- und Erfahrungsschatz im Transportsektor anhäufen können. Wir kennen alle üblichen Verwaltungsabläufe, Regeln und Systeme dieser Branche. So können wir mit unseren Scan-Lösungen nicht nur Ihre Prozesse optimieren, sondern auch perfekt an Ihr TMS und Buchhaltungssystem anschließen.

ImageCapture ist eine modular konzipierte und flexibel einsetzbare Scansoftware. Mit ihr können viele manuelle Arbeitsschritte Ihrer Betriebsabläufe eliminiert werden. Dokumente wie Frachtbriefe, Manifeste, Einkaufsrechnungen oder Tagesübersichten werden damit größtenteils automatisch verarbeitet. Und natürlich fehlt auch die direkte Schnittstelle zu Ihrem TMS nicht.

Die Zeit- und Kosteneinsparungen können für die Kontinuität Ihres Transportunternehmens entscheidend sein.

CMR werden stapelweise pro Fahrtnummer, Charter, Trailernummer oder nach sonstigen beliebigen Kriterien gescannt. ImageCapture koppelt die Frachtbriefe der Spediteure automatisch mit dem jeweiligen Auftrag. Die CMR werden an die Versandnummer Ihrer Transportverwaltung gekoppelt.

Alle gescannten Dokumente werden automatisch archiviert und sind dank zuverlässiger OCR-Technologie vollständig durchsuchbar.

ImageCapture for Documents und Forms erlaubt es Ihnen, Colli- und Verpackungsänderungen (automatisiert) zu verarbeiten. Auch Fehlmengen und Schäden können Sie hiermit aufnehmen. Sämtliche genannten Informationen sind per Schnittstelle mit Ihrem TMS verknüpft. Sie können die Versandsätze, einschließlich der gescannten Unterschrift im Internet als digitale Unterschrift zur Verfügung stellen.

Mit ImageCapture for Invoices können Sie Ihre Kostenrechnungen und Charterrechnungen einscannen, verarbeiten und einfach an die Buchung im Rahmen Ihrer Verwaltung koppeln. Bei laufenden Transportaufträgen können Sie direkt feststellen, ob ein Unterschied zwischen veranschlagten und tatsächlichen Kosten vorliegt.

ImageCapture for Runsheets splittet gescannte Unterschriftslisten in einzelne Versandsätze auf. Diese können separat versandt oder auf Ihrer Website veröffentlicht werden, zum Beispiel für Tracking und Tracing. Das Modul prüft automatisch, ob eine Unterschrift vorhanden ist oder nicht.

Eine große Anzahl von Schnittstellen zu Transportmanagementsystemen steht Ihnen selbstverständlich zur Verfügung, z. B.:

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